Специалист по кадрам

Работа с документами, карточки Т2, личные дела, исполнение приказа командира точно в срок, табеля, график работы, формирование приказов, охрана труда и медкомиссии.

- работа с входящими телефонными звонками; - коммуникация с руководителями и сотрудниками компании; - ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - отправка документов через курьера и почту России; - подготовка проектов писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - организация командировок сотрудников (РОССИЯ и за границей): заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, аренда жилья; - организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, заказ воды; - организация их приемки, учет, хранение и выдача; - организация обеспечения офиса химическими чистящими средствами для поддержания чистоты и порядка; - осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); - контроль клининговой службы; - выполнение поручений руководителя; - составление графика рабочего дня руководителя; - оперативный поиск любой необходимой информации, обработка и анализ; - работа отдела продаж, функции работы отдела кадров (по запросу руководителя); -организация корпоративных мероприятий.

Организация и координация производственного отдела, осуществление контроля над соблюдением персоналом объекта должностных обязанностей, осуществление проверки качества выполняемых персоналом объекта работ. Обеспечение правильного использования оборудования,расходных материалов и др.средств труда. Установка и своевременное доведение производственных заданий персонала на объекте в соответствии с графиками и планами проведения работ. Осуществление производственного инструктажа. Ведение учёта использования рабочего времени персонала. Выполнение других распоряжений непосредственного руководителя. Работа с различными программами (Система СКИП, Система СКК, работа в PDF,Outlook 2013).

Контроль и учёт материальных средств. Обязанности по занимаемой должности освоила в полном объёме. Благодаря личному упорству и трудолюбию в короткий срок систематизировала учётную документацию и систему архива по кругу ведения. За период работы получила 5 Благодарностей и Грамоту от Командующего Тихоокеанского флота.

переписка с жителями жилого фонда объектов МО РФ, решение вопросов по санитарному обслуживанию. Переписка с представителями заказчика, предписания исполнителями. Контроль и своевременное выполнение работ исполнителя; -ведение делопроизводства(составление технической документации), архивация; выезд с проверками, составление первичных документов, закрытие отчётного периода; -контроль графиков работ по объектам, журнала оказанных услуг, своевременный контроль выполнения работ по санитарному содержанию, составление дефектных актов

-подготовка предложений по письмам и заявлениям по вопросам землепользованию; -организация и ведение учёта земельного фонда; -оформление схем земельных участков и картографических материалов; -ведение делопроизводства, работа с архивными документами, регистрация входящей (исходящей) документации; -осуществление проверок и контроля подразделений, бронирование и выкуп авиа-ж/д билетов; -совещания, командировки.