Помощник руководителя

Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства; Оформление договорной документации; Ведение архива документации; Ведение документооборота; Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; Организация приёма посетителей; Решение вопросов бронирование отелей, заказ трансфера, заказ авиабилетов, жд/билетов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники); Взаимодействие со всеми отделами компании; Поддержание порядка в офисе; Оформление пропусков на объект строительства; Прием и передача информации по электронной почте; Составление писем; Подготовка ответов на входящую корреспонденцию; Поддержание порядка в офисе.

Своевременный и качественный вноc информации в базы данных. Подготовка проектов решения Управления, Комиссии по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав граждан. Выполнение распоряжений руководителя, начальника Управления. Замещение временно отсутствующих специалистов. Расшивка массовых распоряжений. Производство оценки имеющихся сведений и документов для назначения, перерасчета пенсий, иных социальных выплат. Выдача пенсионных удостоверений, справок о размере пенсии. Комплектование пенсионных дел распоряжениями.

Прием документов по приходу и расходу все материальных ценностей. Прием товара. Непосредственно участие в инвентаризации.

Проверка оформления первичных документов в соответствии с действующим законодательством. Учёт движения ТМЦ строительной организации (оприходование , списание, перемещения). Проверка материальных отчётов. Оформление счетов фактур